一、什么是歐盟授權(quán)代表(簡稱歐代)
歐盟授權(quán)代表(European Authorised Representative 或European Authorized Representative)是指由位于歐洲經(jīng)濟區(qū)EEA(包括EU與EFTA)境外的制造商明確指定的一個自然人或法人。該自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行歐盟相關(guān)的指令和法律對該制造商所要求的特定的職責。簡而言之,歐代指的是制造商在歐盟境外的情況下,在歐盟境內(nèi)銷售帶有CE標志的商品的負責人。
二、什么是英國授權(quán)代表(簡稱英代)
英國授權(quán)代表簡稱英代。根據(jù)英國政府規(guī)定,2021年1月1日正式開始使用英國合格評定(UKCA) 認證標志,UKCA標志是一種新的英國產(chǎn)品標志,它涵蓋了大部分以前需要CE標志的貨物。但直到2022年1月1日仍然可以使用CE標志。
同樣, 英代指的是制造商在英國境外的情況下,在英國境內(nèi)銷售帶有CE/UKCA標志的商品的負責人。
三、歐盟境跨境電商為什么需要一個授權(quán)代表?
1. 根據(jù)歐盟的法律要求,為了實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯行(traceability),制造商投放到歐盟市場的加貼了CE標志/UKCA標志的產(chǎn)品必須標有制造商的名稱和聯(lián)絡(luò)地址, 如果制造商來自歐洲經(jīng)濟區(qū)EEA(包括EU和EFTA)以外的國家,其產(chǎn)品必須同時在標簽(銘牌或包裝)上印有制造商和制造商的歐盟授權(quán)代表的名稱和聯(lián)絡(luò)地址。
2. 為確保歐盟主管機關(guān)能適時的查驗到加貼CE標志的產(chǎn)品的技術(shù)文件(TCF),境外制造商應(yīng)將最新版本技術(shù)文件保存在歐盟授權(quán)代表處,保存時間為自最后一批產(chǎn)品出口后10年。
3. 歐盟境外制造商的產(chǎn)品在歐盟出現(xiàn)任何故障/事故/召回等問題,應(yīng)由歐盟代理人進行聯(lián)絡(luò),通報,并與主管機關(guān)進行溝通聯(lián)系。
四、歐盟代表的主要職責是什么?
1、歐盟授權(quán)代表要在歐盟各成員國主管部門和歐盟官方的相關(guān)數(shù)據(jù)庫中完成產(chǎn)品的注冊和通報。
2、如有需要,在部分國家單獨做額外注冊。比如法國、意大利、西班牙的注冊。
3、歐盟授權(quán)代表還要與主管部門接洽,協(xié)助制造商處理一切必要的歐盟警戒要求的事宜,如事故報告及行動等。因為所有和主管部門的接洽都必須通過歐盟授權(quán)代表。
五、指定歐盟代表的步驟:
1、首先,制造商和歐代簽署一份代理協(xié)議,載明雙方各自的權(quán)利和職責。
2、簽署合同后,制造商核對清單,提供所有必要的文件。
3、完成注冊和通報,使您的產(chǎn)品可以進入歐盟市場銷售。
4、提供必要的注冊/通報文件。
注意事項:
*. 新方法指令要求歐盟授權(quán)代表必須位于歐洲經(jīng)濟區(qū)境內(nèi)并且具有商業(yè)注冊地址;
*. EEA成員國的主管機關(guān)可以隨時找上歐盟授權(quán)代表核查境外的制造商是否履行了歐盟相關(guān)的指令和法律所要求的職責;
*. 制造商的一般商務(wù)代表(例如授權(quán)經(jīng)銷商),不論是否位于歐洲經(jīng)濟區(qū)境內(nèi),都不應(yīng)該與的歐盟授權(quán)代表混淆;
*. 雖然歐盟授權(quán)代表可代表境外的制造商履行歐盟相關(guān)的指令和法律對該制造商所要求的特定的職責,但制造商依然是承擔主要責任的一方。